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ハンガリー

日本からEMSでハンガリーに書類を送ってみた

日本からEMSでハンガリーに書類を送ってみた
kanri_azarashi
この記事では

EMS(国際スピード郵便)で日本からハンガリーに書類を送ったときの体験記です。

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EMSとは

EMSは世界120以上の国や地域に30kgまでの書類や荷物を簡単に送れる国際郵便サービスです。船便等、海外には荷物の送り方がいくつかありますが、EMSが最速のサービスです。

どんな物を送れるか

宛先の国によって、送れるもの送れないものは決まっています。必ず公式サイトから確認をするようにしましょう。

今回アザラシが送ったものは、下記で書類系でした。クレカやキャッシュカードを送るのは結構抵抗ありましたが、もちろん保険付きです。

  • 戸籍謄本(原本)
  • クレジットカード(期限が更新されて新しいもの)
  • 銀行キャッシュカード(外国の銀行口座が合併してキャッシュカードが新しくなった)

EMSでのハンガリーに荷物を送る方法

インターネットで送り状を作る

送り状は、インターネットからラベル(送付状)を作ることができます。
手書きラベルは2024年3月から全世界で利用ができなくなるため、下記の公式サイトから作成すると良いと思います。

送って欲しい荷物がある場合は、ご自身でラベルを作成して、PDF等で日本のご家族・お友達に共有すると、住所の記載間違えなどがなく済むので安全だと思います。

国際郵便マイページサービスに登録

公式サイトより、国際郵便マイページサービスに登録をします。

登録をしたらログインし「送り状作成」をクリック
「ご依頼主の入力」ボタンから、送る方の情報を入力
「お届け先を直接入力」から届く先の住所を入力します
発送種別の選択で「EMS」を選択します

EMS(書類)の場合

特に詳細の入力は必要ありません。

EMS(物品)の場合

内容物についての、詳細を記入する必要があります。送付する国によって関税がかかる場合があるためです。「贈物」として送付すると、商用目的での送付でないと示すことができます。

発送情報の登録を行います

いつ発送するのか、荷物は何個なのか、重さ、また損害の補償について希望額を記載することができます。

内容確認
送り状印刷

送り状を登録すると、PDFデータが出力されます。A4サイズで印刷して、郵便局に持参します。

郵便局より送付

最寄りの郵便局から送付が可能です。ラベルを持って、窓口に行きましょう。
料金の支払いも郵便局で行います。4個以上まとめて送る場合は、後払いが選べるそうです。

ハンガリーに届くまでの日数

必要日数は2日とされている

実際には早くても1週間程度は見といたほうが良いです。後述しますが、郵便システムにクセがあり、日本みたいにオンタイムで届くことはありません。
EMSのサイトからもリアルタイムで追跡を見ることができます。

ハンガリーの郵便事情

ハンガリーの郵便「Posta」のサイト・アプリで追跡

先述の通り、EMSのサイトでも追跡はできますが、荷物が日本を出国してからは、ハンガリーの郵便局「Posta」のサイトからの方が、リアルタイムに詳細状況を把握することができます。

アパートメントには郵便が届かない!?

前述の追跡に、「本日お届け予定です」と時間も指定した通知メールが来たため、家で待機をしていました。しかし、指定の時間になっても一向に届く気配がありません。

すると、追跡サイトに「ポストにたどり着けなかった」との理由で持ち帰ったとの表示がされていました。ハンガリーのアパートメントは、オートロックの玄関の中にポストがあるタイプであることが多いです。

アザラシ
アザラシ

多くのアパートメントがそういった形状なら、全部そういう対応なのかな?と思い、カスタマーサービスに問い合わせました

カスタマーサービスに問い合わせると、明日再度届ける予定があるので、待ってくださいとの連絡が来ました。そのため、次の日も再度通知メールで時間指定の連絡が来ていたため、その時間帯にお願いして、オートロックのドアを開けっぱなしにしておいて、待っていました。

アザラシ
アザラシ

それでも来なかった!しかも「ポストに辿り着けなかった」という理由で

ここで確信したことは、そもそも届けに来ていないということです。ありえないけど、あり得るんですね、さすがです。しばらくするとまた通知がきて、近隣の郵便局に保管してあるから●日までにに取りに行ってくださいとの通知が。

アザラシ
アザラシ

はじめっから郵便局に預けててくれれば自分で取りに行ったのに…

同様の事案がありました

海外版Yahoo知恵袋ことRedditにて、同じような事例がありましたので共有しときます。

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inbudapest

私はここに 1 年間住んでいますが、これまでに注文したものはすべて「配達の失敗」という結果になりました。かつて私は、建物の外側のドアが開く音が聞こえるたびに、窓の近くで数時間外を眺めていました。配信は行われませんでしたが、「配信失敗」の通知が届きました。それについて問い合わせるために電話したところ、(ブダペストのほぼすべてのアパートと同様に)私の建物に入るにはコードがあるためだと言われました。とにかく、注文したら、郵便局に取りに行くことを期待しています。ウロイウトカの郵便局100番は、配達されなかった郵便物の中心地だと思われます。ただし、2 回の「配信失敗」を待つ必要があり、その後 1 日後には受け取ることができます。間に週末がある場合は、受け取り可能になるまでに 5 日ほどかかる場合がありますが、通常は最初の配達が失敗してから 2 ~ 3 日かかります。幸運を祈ります!

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by from discussion
inbudapest

郵便局に直接荷物を送ることは可能でしょうか?それとも、常に 2 回の「配信試行」を待たなければなりませんか?

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inbudapest

マジャル郵便局のカスタマーサービスに尋ねたところ、2回目の配達が失敗するまで待つ必要があると言われました。電話してみてはいかがでしょうか。ある男性は、私の建築基準法を配達員に伝えるか、配達員にもう一度通り過ぎてもらうことができると言いました。しかし、そのようなことは何も起こらず、ただ待って荷物を受け取りに行く必要がありました。

ハンガリーの郵便局について

時間予約ができる

時間帯によっては混んでいることもあるので、インターネット上で予約することも可能です。もちろん出向いた後に、番号札をもらって待つこともできます。

予約が完了すると、メールにて指定時間に呼ばれる番号札が送られてきます。

郵便局では、身分証明書があれば受け取ることが可能です。パスポートやレジデンスパーミットなど忘れずに持っていきましょう。

ABOUT ME
アザラシ
アザラシ
海外リモートワーク、海外移住、ワーキングホリデーなど、生の体験談を発信する、旅する愉快な鰭脚類。
趣味はごはんを食べること、お腹がすいたり眠くなると機嫌が悪くなる。
アザラシを中心に世界が回っていると思っている。
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