日本からEMSでハンガリーに書類を送ってみた
EMS(国際スピード郵便)で日本からハンガリーに書類を送ったときの体験記です。
EMSとは
EMSは世界120以上の国や地域に30kgまでの書類や荷物を簡単に送れる国際郵便サービスです。船便等、海外には荷物の送り方がいくつかありますが、EMSが最速のサービスです。
どんな物を送れるか
宛先の国によって、送れるもの送れないものは決まっています。必ず公式サイトから確認をするようにしましょう。
今回アザラシが送ったものは、下記で書類系でした。クレカやキャッシュカードを送るのは結構抵抗ありましたが、もちろん保険付きです。
- 戸籍謄本(原本)
- クレジットカード(期限が更新されて新しいもの)
- 銀行キャッシュカード(外国の銀行口座が合併してキャッシュカードが新しくなった)
EMSでのハンガリーに荷物を送る方法
インターネットで送り状を作る
送り状は、インターネットからラベル(送付状)を作ることができます。
手書きラベルは2024年3月から全世界で利用ができなくなるため、下記の公式サイトから作成すると良いと思います。
送って欲しい荷物がある場合は、ご自身でラベルを作成して、PDF等で日本のご家族・お友達に共有すると、住所の記載間違えなどがなく済むので安全だと思います。
公式サイトより、国際郵便マイページサービスに登録をします。
EMS(書類)の場合
特に詳細の入力は必要ありません。
EMS(物品)の場合
内容物についての、詳細を記入する必要があります。送付する国によって関税がかかる場合があるためです。「贈物」として送付すると、商用目的での送付でないと示すことができます。
いつ発送するのか、荷物は何個なのか、重さ、また損害の補償について希望額を記載することができます。
送り状を登録すると、PDFデータが出力されます。A4サイズで印刷して、郵便局に持参します。
最寄りの郵便局から送付が可能です。ラベルを持って、窓口に行きましょう。
料金の支払いも郵便局で行います。4個以上まとめて送る場合は、後払いが選べるそうです。
ハンガリーに届くまでの日数
必要日数は2日とされている
実際には早くても1週間程度は見といたほうが良いです。後述しますが、郵便システムにクセがあり、日本みたいにオンタイムで届くことはありません。
EMSのサイトからもリアルタイムで追跡を見ることができます。
ハンガリーの郵便事情
ハンガリーの郵便「Posta」のサイト・アプリで追跡
先述の通り、EMSのサイトでも追跡はできますが、荷物が日本を出国してからは、ハンガリーの郵便局「Posta」のサイトからの方が、リアルタイムに詳細状況を把握することができます。
アパートメントには郵便が届かない!?
前述の追跡に、「本日お届け予定です」と時間も指定した通知メールが来たため、家で待機をしていました。しかし、指定の時間になっても一向に届く気配がありません。
すると、追跡サイトに「ポストにたどり着けなかった」との理由で持ち帰ったとの表示がされていました。ハンガリーのアパートメントは、オートロックの玄関の中にポストがあるタイプであることが多いです。
多くのアパートメントがそういった形状なら、全部そういう対応なのかな?と思い、カスタマーサービスに問い合わせました
カスタマーサービスに問い合わせると、明日再度届ける予定があるので、待ってくださいとの連絡が来ました。そのため、次の日も再度通知メールで時間指定の連絡が来ていたため、その時間帯にお願いして、オートロックのドアを開けっぱなしにしておいて、待っていました。
それでも来なかった!しかも「ポストに辿り着けなかった」という理由で
ここで確信したことは、そもそも届けに来ていないということです。ありえないけど、あり得るんですね、さすがです。しばらくするとまた通知がきて、近隣の郵便局に保管してあるから●日までにに取りに行ってくださいとの通知が。
はじめっから郵便局に預けててくれれば自分で取りに行ったのに…
同様の事案がありました
海外版Yahoo知恵袋ことRedditにて、同じような事例がありましたので共有しときます。
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inbudapest
私はここに 1 年間住んでいますが、これまでに注文したものはすべて「配達の失敗」という結果になりました。かつて私は、建物の外側のドアが開く音が聞こえるたびに、窓の近くで数時間外を眺めていました。配信は行われませんでしたが、「配信失敗」の通知が届きました。それについて問い合わせるために電話したところ、(ブダペストのほぼすべてのアパートと同様に)私の建物に入るにはコードがあるためだと言われました。とにかく、注文したら、郵便局に取りに行くことを期待しています。ウロイウトカの郵便局100番は、配達されなかった郵便物の中心地だと思われます。ただし、2 回の「配信失敗」を待つ必要があり、その後 1 日後には受け取ることができます。間に週末がある場合は、受け取り可能になるまでに 5 日ほどかかる場合がありますが、通常は最初の配達が失敗してから 2 ~ 3 日かかります。幸運を祈ります!
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inbudapest
郵便局に直接荷物を送ることは可能でしょうか?それとも、常に 2 回の「配信試行」を待たなければなりませんか?
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inbudapest
マジャル郵便局のカスタマーサービスに尋ねたところ、2回目の配達が失敗するまで待つ必要があると言われました。電話してみてはいかがでしょうか。ある男性は、私の建築基準法を配達員に伝えるか、配達員にもう一度通り過ぎてもらうことができると言いました。しかし、そのようなことは何も起こらず、ただ待って荷物を受け取りに行く必要がありました。
ハンガリーの郵便局について
時間予約ができる
時間帯によっては混んでいることもあるので、インターネット上で予約することも可能です。もちろん出向いた後に、番号札をもらって待つこともできます。
予約が完了すると、メールにて指定時間に呼ばれる番号札が送られてきます。
郵便局では、身分証明書があれば受け取ることが可能です。パスポートやレジデンスパーミットなど忘れずに持っていきましょう。